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对于行政工作中的人员来说，档案袋相当熟悉不过了，常规的档案袋可采用双胶纸、牛皮纸、铜版纸等，档案袋原材料不一，可采用各种拉力适当的纸张进行生产，规格大小根据实际情况进行确定，印刷颜色经常以金红色为多，但也可以自由选择，其作用主要是容纳品。
档案袋属于办公用品，主要收集资料，包括计划、中间过程的草稿、**终的成果、以及教师的评价、相关的资料等。特别是公司或学校，牛皮纸档案袋用得相当多，主要是记录员工和学生在某一时期一系列的相关事项。
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